En début d’été, 230 collaborateurs de L’Oréal se sont retrouvés dans un joli cadre en région parisienne pour une journée au vert avant les vacances.
L’objectif était de proposer une journée favorisant les rencontres, les échanges et la découverte d’acteurs engagés. Un moment placé sous le signe de la sensibilisation environnementale et de la solidarité, sans oublier ce qui permet aussi de créer du lien : jouer, relever des défis et rire ensemble !
Un projet construit dans l’échange
Le programme s’est élaboré progressivement, à partir des attentes du client, du profil des participants et des possibilités offertes par le cadre choisi, mais aussi des propositions des différents partenaires.
Il a fallu écouter, ajuster et trouver le bon équilibre entre un grand temps collectif, rythmé par le jeu et les défis, et des expériences en groupes plus restreints.
Puis coordonner des intervenants aux univers très différents, chacun avec sa manière de transmettre, son savoir-faire et ses contraintes.
Cette souplesse fait partie intégrante de notre travail. Adapter le format sans perdre le sens du projet, laisser une vraie place à chaque partenaire et faire en sorte que l’ensemble reste fluide et vivant pour les participants.
Le matin, se challenger et rire ensemble avec l’escape game solidaire
Les collaborateurs ont commencé la journée répartis en 30 équipes autour d’un escape game environnemental conçu pour l’événement.
À partir d’une lettre incomplète laissée par Nova Lin, chaque équipe devait relever deux types de défis pour retrouver les éléments manquants. Observation, réflexion, manipulation et coopération étaient nécessaires pour progresser.
Notre jeu collaboratif a permis d’aborder les enjeux environnementaux, mais il a été un bon prétexte pour créer des interactions : écouter les idées des autres, répartir les rôles, confronter les points de vue, tenter, se tromper et recommencer…
Les défis ont rapidement fait naître une énergie collective, avec ce qu’il faut de compétition amicale, de surprises et de rires pour faire tomber les barrières et permettre aux participants de se découvrir autrement.
L’après-midi, prendre le temps de faire et d’échanger
Après le déjeuner, les collaborateurs ont rejoint les ateliers auxquels ils s’étaient inscrits. Les rotations permettaient de découvrir différentes pratiques en groupes plus restreints, dans une atmosphère propice aux échanges.
Huit ateliers étaient proposés :
– art floral ;
– fabrication de bombes à graines ;
– boutures de menthe ;
– semis de basilic ;
– quiz écologique en équipe ;
– auto-massage ;
– découverte de la laine et de ses savoir-faire ;
– initiation à la vannerie.
Derrière chaque atelier, il y avait des acteurs engagés de l’économie sociale et solidaire venus partager une pratique, une expérience ou un engagement.
Les participants pouvaient poser des questions, manipuler, essayer, parfois recommencer. Certains ateliers invitaient à ralentir et à prendre le temps ; d’autres faisaient appel à la créativité, à la réactivité ou au goût du défi. Les échanges, la complicité et les rires se créaient naturellement entre collègues, mais aussi avec les associations, artisans et intervenants présents.
Faire découvrir celles et ceux qui agissent
Pour Samecause, la dimension solidaire d’un événement ne se limite pas à une réalisation matérielle ou à un chiffre.
Elle réside aussi dans les liens créés entre une entreprise et des acteurs engagés sur leur territoire. Les faire intervenir, c’est soutenir leur activité, faire connaître leurs initiatives et leur permettre de transmettre directement ce qui les anime.
Ces rencontres fonctionnent dans les deux sens. Les participants découvrent des pratiques et des parcours qu’ils connaissent parfois peu. De leur côté, les partenaires rencontrent de nouveaux publics et adaptent leur transmission à un contexte différent.
La sensibilisation passe alors par l’expérience, mais aussi par le plaisir : un défi relevé ensemble, une question posée spontanément ou un rire partagé peuvent ouvrir la voie à des échanges plus profonds.
Une organisation précise, mais jamais figée
Une journée réunissant 230 personnes et de nombreux intervenants nécessite une organisation rigoureuse. Mais celle-ci doit rester suffisamment discrète et souple pour laisser la place aux relations humaines, à la spontanéité et au plaisir de jouer ensemble.
Il faut parfois réadapter une rotation, accompagner un partenaire, répondre à une demande imprévue ou modifier un détail pour préserver la fluidité de l’ensemble. Cette capacité d’adaptation repose sur l’écoute de la cliente, mais aussi sur la confiance construite avec les intervenants.
Le retour reçu après l’événement résume bien l’atmosphère recherchée :
Une bouffée d’air frais et de douceur.
Une journée professionnelle peut être organisée avec précision sans être figée, engagée sans être démonstrative et ludique sans perdre son sens.
Parce que les défis, le rire et le jeu sont aussi de belles façons de créer des passerelles entre les participants, la cliente et les partenaires.
